03 — INSURANCE AUDIT
Auditoria de seguro sem surpresa na conta.
A seguradora pediu payroll, P&L, 1099 e COI do período da apólice? A gente organiza os documentos antes de você responder, para você não pagar por erro de papel.
Por que a auditoria existe
O Workers' Compensation e o General Liability são cobrados sobre uma estimativa: quanto você vai pagar de folha e quanto vai faturar. No fim da apólice, a seguradora audita os números reais. Se o real foi maior, vem uma cobrança adicional. Se foi menor, pode haver devolução.
Onde a conta costuma subir
- Subcontratado sem COI —
- Sem certificado de seguro válido do sub, o valor pago a ele pode ser tratado como folha sua e cobrado na classe dele.
- Folha sem divisão por class code —
- Sem registro de quem fez qual tipo de serviço, a folha pode ir inteira para a classificação mais cara.
- P&L inexistente ou bagunçado —
- Sem números organizados do período, a resposta vira estimativa, e estimativa raramente favorece você.
- Prazo perdido —
- Não responder a auditoria pode gerar cobrança e problema na renovação.
O que fazemos
- Lemos a carta da seguradora e explicamos em português o que está sendo pedido
- Levantamos os documentos do período da apólice
- Montamos o P&L do período, quando não existe
- Montamos a lista de subcontratados com valores pagos, W-9 e COI
- Organizamos o pacote para envio
- Revisamos o resultado da auditoria com você antes de você aceitar ou contestar
O que não fazemos
Não somos corretora nem agente de seguros, e não representamos você juridicamente. Organizamos os documentos e a informação para que você e o seu agente respondam com base em números reais.
Perguntas frequentes
Recebi a cobrança da auditoria e achei alta. Dá para fazer algo?
Depende do que causou o valor. Revisamos o worksheet da auditoria com você e, se houver erro de documento ou classificação, você leva isso ao seu agente ou à seguradora.
O auditor vai vir na minha casa ou empresa?
Algumas auditorias são por e-mail, outras por telefone e outras presenciais. A carta indica o tipo.
Meu subcontratado não tem seguro. E agora?
Conversamos sobre o que isso significa na sua auditoria e como evitar na próxima apólice: pedir o COI antes de começar o serviço.
Vocês atendem auditoria de outras apólices?
O foco é Workers' Compensation e General Liability, as que mais pesam para empresas de serviço.
A carta chegou? Comece agora.
Tire uma foto da carta e mande no WhatsApp. Respondemos com o que a seguradora está pedindo.