Recursos
Guias rápidos para entender o papel da sua empresa.
Explicações curtas, em português, dos termos que a seguradora, o estado e o IRS usam. Conteúdo informativo; para o seu caso específico, fale com a gente ou com o profissional indicado.
GUIA 01
O que é COI e por que pedir antes de pagar
COI (Certificate of Insurance) é o documento que comprova que o seu subcontratado tem seguro. Na auditoria, a seguradora pede o COI de cada sub que você pagou no período. Sem ele, o valor pago pode ser cobrado como se o sub fosse seu funcionário. Peça o COI antes do primeiro pagamento e confira a data de validade.
Insurance AuditGUIA 02
W-9, 1099 e a regra de Massachusetts
O W-9 é o formulário em que o subcontratado informa nome e número fiscal. Com ele, você emite o 1099 em janeiro mostrando quanto pagou no ano. Atenção: em Massachusetts, a lei presume que quem trabalha para você é funcionário, e o 1099 não muda isso sozinho. Em caso de dúvida sobre a classificação, consulte um advogado.
BookkeepingGUIA 03
Checklist da auditoria de Workers' Comp e General Liability
Separe: relatórios de payroll do período da apólice, P&L do mesmo período, lista de subcontratados com valores pagos, 1099 emitidos, COI de cada sub e a declaração de impostos da empresa. Quanto mais organizado, menor a chance de estimativa contra você.
Insurance AuditGUIA 04
Quanto custa manter uma LLC em Massachusetts
O estado cobra US$500 para abrir a LLC e US$500 por ano de annual report, na data de aniversário da empresa. Sem o annual report por dois anos, a LLC pode ser dissolvida. Coloque essa data no calendário.
Abertura de EmpresaGUIA 05
HIC: quem precisa
Quem faz obra de reforma em casa residencial de 1 a 4 unidades ocupada pelo dono precisa do registro de Home Improvement Contractor. O registro é renovado a cada dois anos e o número deve aparecer no contrato, no permit e nos anúncios.
Abertura de EmpresaGUIA 06
Estimated taxes: por que o imposto chega de uma vez
Quem tem empresa pass-through ou recebe 1099 não tem imposto retido na fonte. O IRS espera pagamentos trimestrais. Quem deixa tudo para abril pode pagar multa, mesmo quitando o total. Com o bookkeeping em dia, o seu preparador calcula cada trimestre com números reais.
Bookkeeping